COMPTE RENDU DU 26 MAI 2008

 

RELATIONS SOCIALES – SOLIDARITE – VIE ASSOCIATIVE

Dans le cadre de ses activités sociales de vice-présidente de la commission «Relations sociales – Solidarité – Vie associative», Madame Dany BOUHOURS propose de vous recevoir, dans la salle de la Métairie tous les premiers vendredi de chaque mois à partir de 17h00 pour vous aider dans vos démarches administratives ou à caractère privé (rédiger des courriers, remplir des formulaires, prendre contact avec des organismes, etc…).

1 - Modification de la durée de service de l’agent chargé du secrétariat

En raison de l’augmentation de la population de notre commune, de la multiplication des charges administratives, les heures de travail allouées à Mme Colette NOEL ne suffisent plus au bon fonctionnement du secrétariat.

Il lui a donc été proposé un contrat de 35 heures au lieu des 27 heures actuelles.

Un accord du Comité Technique Paritaire va être demandé.

Au retour de cette décision, le conseil municipal prendra sa délibération.

2 - Renouvellement du contrat d’aide à l’emploi au secrétariat de la mairie

Compte tenu que le budget communal 2008 ne nous permet pas d’honorer un éventuel renouvellement du CAE (Contrat d’Aide à l’Emploi) de Mme HERLIN, celle-ci quittera ses fonctions le 15 Juillet 2008.

3 - Journée de solidarité pour le personnel communal

Le conseil municipal a décidé de désigner, Mme BOUHOURS Dany, 1er adjoint, chargé des affaires sociales, d’organiser avant la fin du mois de juin, une réunion regroupant l’ensemble du personnel communal afin d’organiser avec lui les modalités de  cette journée de solidarité.

FINANCES

Décision modificative du budget principal

Compte tenu des faits suivants :

le Maire, considérant qu’il est nécessaire d’ajuster le budget 2008, propose de modifier celui-ci.

A l’unanimité, le conseil municipal adopte cette décision modificative.

ENTRETIEN – SALUBRITE - ENVIRONNEMENT

1 - Réalisation des travaux d’élagage des chemins communaux

Chaque année, à la même période, la commune fait élaguer environ ses 10 kms de chemins.

Cet élagage s’effectuera avant la fin du mois de Juin et les premiers jours de Juillet.  L’entreprise REGOUIN, habituée à réaliser ces travaux, a été retenue.

Une partie du chemin « Les Noyers » sera élaguée aux lamiers pour permettre aux engins des ordures ménagères et agricoles de circuler.

2 - Réalisation des travaux de mise aux normes de l’électricité intérieure de l’église

Par l’intermédiaire de notre député, Mme Laure de la RAUDIERE, et grâce à l’enveloppe parlementaire (subvention de 50 % des travaux engagés), la commune a la possibilité de réaliser la mise aux normes de l’électricité intérieure de l’église.

Le conseil municipal donne son accord à ces travaux.

3 - Désignation d’un correspondant environnement

Mme Patricia BARBAZ est nommée correspondant  environnement.

4 - Voirie

Un busage entre le carrefour de Trizay – Saint Serge – Brunelles – Vichères et la côte de la Boulaye aura lieu à partir du 16 Juin 2008 pour canaliser l’écoulement des eaux.

La circulation sera rendue plus difficile durant une dizaine de jours.

INFRASTRUCTURE – AMENAGEMENT –SECURITE

Logements sociaux de Coutretôt

Suite à la défaillance d’une société concernant les lots « gros œuvre » et « carrelage », une nouvelle procédure d’appel d’offres a été lancée.

L’ouverture des plis aura lieu le 5 Juin 2008 à 17h00 en présence de l’architecte chargé de la réhabilitation des logements sociaux (Mr SEMICHON), du Maire et d’une commission constituée au sein du conseil municipal composée de 3 membres titulaires et 3 membres suppléants.

Titulaires :  Mr GIRON Christian
Mr DEKONINCK Roger
Mr VALLEE Dany

Suppléants : Mme BARBAZ Patricia
Mme BOUHOURS Dany
Mr BAILLEAU Ludovic

Les travaux débuteront à la fin du mois de Juin.

INFORMATION - COMMUNICATION

1 - Heures d’ouverture du secrétariat de la mairie à partir du 1er Juillet 2008

Pour un bon fonctionnement du secrétariat communal, de nouveaux horaires d’ouverture vous sont proposés :

Lundi : 10h00 – 12h00
Mardi : 15h30 – 18h30
Vendredi : 15h30 – 18h30

En dehors de ces plages horaires, le secrétariat est à votre disposition au 02.37.52.16.55, sauf le mercredi.

2 - Acquisition d’un photocopieur

Un projet d’étude d’un contrat de location d’un photocopieur couleur est à l’étude.

3 - Cinéma de plein air

Le Conseil Général par l’intermédiaire de Mr RULHMANN, Conseiller Général et Maire de Margon, propose à la commune de Trizay-Coutretôt-Saint Serge une représentation cinématographique en plein air au profit du canton.

Celle-ci pourrait avoir lieu prochainement à la Fontaine, au plateau sportif. La soirée sera gratuite pour les spectateurs et engendra un coût de 120 euros pour la commune.

L’organisation vous sera communiquée ultérieurement.

CALENDRIER MOIS DE JUIN 2008

03.06.2008 à 17h30    Réunion d’information sur la nouvelle semaine scolaire, à Luisant (Sabine PEUVRET, Patricia BARBAZ)

04.06.2008 à 09h00    Réunion commission environnement (répertorier les zones humides de la commune), à la Métairie
(Dany VALLEE, Ludovic BAILLEAU, un représentant du Parc Naturel Régional du Perche)

05.06.2008 à 17h00    Commission d’appel d’offres (logements sociaux Coutretôt)

05.06.2008 à 18h30    Réunion Communauté de Communes
(Bertrand de MONICAULT)

05.06.2008 à 18h30    Réunion Syndicat Intercommunal de transports vers Nogent
(Dany BOUHOURS, Nathalie DEVEAUX)

06.06.2008  Assemblée Générale du SICTOM
(Dany VALLEE)

10.06.2008 à 17h00    Réunion Direction Générale des Finances à Chartres
(Bertrand de MONICAULT)

11.06.2008 à 14h30    Réunion Syndicat Départemental d’Energie (SDE)
(Dany VALLEE)

11.06.2008 à 14h00    Accueil d’un groupe de jeunes d’Epinay, au plateau sportif
(Arnaud CHAUVIN)

12.06.2008 à 18h45    Réunion SIRP (Syndicat intercommunal de Regroupement Pédagogique (Sabine PEUVRET, Pierrick JEGOREL, Gabriel VIVES,
Nathalie DEVEAUX, Patricia BARBAZ)

13.06.2008  Réunion pour tirage au sort parmi les électeurs du canton en vu d’établir la liste préliminaire pour la désignation des jurés au jury d’assises (Dany BOUHOURS)

17.06.2008 à 18h30    Réunion préparatoire pour «Chouette les Infos»

30.06.2008 à 20h30    Réunion du Conseil Municipal

05.07.2008                  Pique nique organisé par le Comité des fêtes

 

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